Contra o relógio, a ínércia e o comodismo (Administração do tempo)

Em qualquer situação na vida, você vai ter sempre pelo menos dois caminhos e um quase sempre é pela inércia, ou seja, mais Confortável, não exige nenhum Esforço, é quase o obvio (o qual depende das crenças e paradigmas que tenha adquirido ao longo dos anos), eo outro é mais difícil, exige muito mais Esforço, algumas vezes não é muito claro, mantemos uma resistência normal e ainda acreditamos que não vai dar certo. Uma coisa eu garanto, este último, vai fazer você crescer. Se você quer crescer, saia do comodismo, da zona de conforto.

Tentar se eficiente e eficaz é totalmente irrelevante se não sabe onde e como Aplicar o tempo. É preciso dispôr de objetivos e metas muito bem avaliadas e claras, onde não se tenha mais dúvida nenhuma. Uma forma simples para identificar estas prioridades e se perguntar quanto Gostaria de ganhar por mês e dividir isto pelas 160 horas de trabalho. Uma vez identificado este valor (um desafio que tem e ser ao mesmo tempo viável de ser alcançado) determinar que de agora em diante não fará nada que pague menos por hora do que este valor, multiplicado pelo tempo que poderia demorar.

O tempo é o principal recurso concorda que dispomos para ganhar dinheiro,?
Então, como está utilizando atualmente seu tempo? Se você fosse Analisar onde aplica seu tempo, COM CERTEZA ficaria surpreso com quantas atividades que são feitas por dia e que não tem tanta Importância. Agora, para conhecer com precisão Quais são essas atividades, precisa ter plena consciência delas, e para isso vai ser Necessário fazer delas um detalhado registro.

A diferença entre os gestores que conseguem resultados melhores e os que não conseguem, mesmo trabalhando 18h por dia, está justamente em como administrar esse recurso precioso que é finito. É uma questão de identificar e trabalhar com prioridades.

Então, para aproveitar melhor o tempo, você DEVE conhecer com detalhes onde está o aplicando atualmente. Cuidado! A tendência geral é confiar na memória. Nesta hora é melhor desconfiar nela, ela PODERÁ nos trair. Quando tiver registrada essa informação, procure responder o seguinte: as atividades que realizo diariamente São impulsionam e coerentes meus atuais objetivos?. Realmente estou aplicando o tempo em atividades relevantes e importantes?

Na realidade, o tempo dilatado não pode ser aumentado, poupado, racionalizado (administrado), ou seja, não podemos manipular o tempo. O que podemos fazer de forma objetiva e realista é examinar como o Aplicamos. O resultado desta análise final não vai ser uma técnica, nem uma fórmula mágica ou burocrática e sim o primeiro passo para o reconhecimento do que fazemos diariamente, o que comparado com Deveríamos estar fazendo. Os resultados que temos atualmente são conseqüência do que fazemos eo que deixamos de fazer, daí, se não estamos gostando destes resultados, mudar é preciso. Ai vem a pergunta: o que preciso fazer para mudar, melhores resultados para ter? Isto significa questionar alguns paradigmas que limitam nossas atitudes, significa abrir a mente para novos conhecimentos, crenças, Funções, rotinas almejamos, etc que nos levem aos resultados em que direção. Funções Que rotinas, quais seriam essas?

Se você quer realmente ser um líder eficaz para os outros, comece sendo um líder melhor para você mesmo. Comece a se questionar e Aplicar melhor seu tempo. Vamos iniciar por conhecer como aplica atualmente seu tempo.

Pegue uma agenda velha com espaço ou caderno e divida-o em intervalos de 15 ou 30 minutos, a partir da hora em que inicia sua agenda de trabalho, e determinará que vai parar a cada hora para anotar o que fez. Não Considere o tempo que leva para anotar.

Esta ação Requer antes de tudo auto-disciplina e persistência, sem duas virtudes estas, vai ser difícil ir até o final, porém muito provavelmente vai se surpreender os resultados com.

Todos contamos com 168 horas semanais. Quantas horas dedica para o trabalho? Quantas para a família? Quantas estudar para Manter atualizado e se? Quantas para cuidar da saúde? Quantas dedica para uma vida espiritual?, Etc
Em suas horas de trabalho, como distribui o tempo?

 Quanto tempo dedico para planejar, prever e atuar pró-ativamente?
 Quanto tempo para definir dedico (por escrito) e atualizar minhas metas no trabalho?
 Quanto tempo dedico para os imprevistos e Pendências?
 Quanto tempo dedico para priorizar Lista de tarefas e até Delegar outras?
 Tenho uma Estratégia definida para Evitar interrupções e procuro cumpri-la?
 sou capaz de dizer NÃO quando preciso?
 Procuro arrumar um tempo para relaxamento e Formas de Evitar uma tensão?
 Será que aplico adequadamente meu tempo?

Onze pontos importantes para Melhorar o desempenho

1. Definir Claramente os objetivos e metas e seleciona os mais importantes,
2. Analisa como utilizas teu tempo,
3. Mantém sempre em teu bolso das pendências uma listagem;
4. Mantém sempre bem claro em tua mente um foco, o resultado prioritário, aquele desafio que você mesmo se colocou;
5. Sempre Planeje seu dia, desde o dia anterior;
6. Procrastinar Somente o secundário, aquilo que pode ser delegado, nunca uma Prioridade máxima e que somente você pode fazer;
7. Administre e acompanhe as Tarefas delegadas que foram, inclusive até para testar uma Capacidade de cada subordinado;
8. Aprenda a dizer não, as vezes É necessário, porém sempre que isto acontecer, por quê explique;
9. Acompanhe o trabalho diária (ou semanalmente) Numa reunião rápida e objetiva;
10. Mantenha o foco almejado sem resultado;
11. Não esqueça da pessoa mais importante (eu) sem egocentrismo.

De uma forma geral você pode Aplicar seu tempo nas seguintes áreas:

1. Crescimento conhecimento (, estratégias ..);
2. Gestão do negócio acontecer (fazer);
3. Comunicação, empatia, tempo de qualidade, relacionamentos,
4. Tarefas essenciais (que não delegadas pueden ser);
5. Cuidar das pendências;
6. Dispôr de flexibilidade na agenda.

Federico Amory
Consultor e diretor da Eficaz Consultoria de Gestão, professor e escritor sobre gestão do negócio. E-mail para: amory@empresa-eficaz.com.br

Federico Amory medita sobre a força da i…

Federico Amory medita sobre a força da inércia, da rotina de todos os dias, das reclamações constantes, quando se joga a responsabilidade pelo insucesso a todos, menos a si próprio.

Ainda não conheço ninguém que continua fazendo as mesmas atividades todos os dias e que tenha conseguido melhores resultados que os anteriores. Você conhece?????

Não há nada que seja maior evidência de insanidade do que fazer a mesma coisa, dia após dia e esperar resultados diferentes.

O líder moderno arruma tempo para extrair o melhor de seus colaboradores

 

         como aplicar o tempo fez a diferença numa empresa do Rio de Janeiro. No inicio do trabalho de consultoria e desenvolvimento das habilidades de liderança da diretoria, o clima era de inveja, intrigas e hipocrisia. As pessoas não se entendiam e existia uma rivalidade entre o gerente comercial e financeiro. De fato parecia que existiam duas empresas num só local de trabalho.

 

Em qualquer situação na vida, você vai ter sempre pelo menos dois caminhos, e quase sempre um é pela inércia, ou seja, mais confortável, não exige esforço nenhum, é quase o obvio (o qual depende das crenças e paradigmas que tenha adquirido ao longo dos anos); e o outro é mais difícil, exige muito mais esforço, algumas vezes não é muito claro, mantemos uma resistência normal e ainda acreditamos que não vai dar certo. Uma coisa eu garanto, este último, vai fazer você crescer. Se você quer crescer, saia do comodismo, da zona de conforto.

 

Tentar se eficiente e eficaz é totalmente irrelevante se não sabe onde e como aplicar o tempo. É preciso dispor de objetivos e metas muito bem avaliadas e claras, onde não se tenha mais dúvida nenhuma. Uma forma simples para identificar estas prioridades é se perguntar quanto gostaria de ganhar por mês e dividir isto pelas 160 horas de trabalho. Uma vez identificado este valor (tem que ser um desafio e ao mesmo tempo viável de ser alcançado) determine que de agora em diante não fará nada que pague menos do que este valor por hora, multiplicado pelo tempo que poderia demorar.

 

O tempo é o principal recurso que dispomos para ganhar dinheiro, concorda? Então, como está utilizando seu tempo atualmente? Se você fosse analisar onde aplica seu tempo, com certeza ficaria surpreso com quantas atividades que são feitas por dia e que não tem tanta importância. Agora, para conhecer com precisão quais são essas atividades, precisa ter plena consciência delas, e para isso vai ser necessário fazer um registro detalhado delas.

 

A diferença entre os gestores que conseguem melhores resultados e os que não conseguem, mesmo trabalhando 18h por dia, está justamente em como administrar esse recurso precioso que é finito. É uma questão de identificar e trabalhar com prioridades.

 

Então, para aproveitar melhor o tempo, você deve conhecer com detalhes onde o está aplicando atualmente. Cuidado! A tendência geral é confiar na memória. Nesta hora é melhor desconfiar nela, ela poderá nos trair. Quando tiver registrada essa informação, procure responder o seguinte: as atividades que realizo diariamente são coerentes e impulsionam meus objetivos atuais?. Realmente estou aplicando o tempo em atividades relevantes e importantes?

 

Na realidade, o tempo não pode ser aumentado, dilatado, poupado, racionalizado (administrado), ou seja, não podemos manipular o tempo. O que podemos fazer de forma objetiva e realista é examinar como o aplicamos. O resultado final desta análise não vai ser uma técnica, nem uma fórmula mágica ou burocrática e sim o primeiro passo para o reconhecimento do que fazemos diariamente, comparado com o que deveríamos estar fazendo. Os resultados que temos atualmente são conseqüência do que fazemos e o que deixamos de fazer, daí, se não estamos gostando destes resultados, é preciso mudar. Ai vem a pergunta: o que preciso fazer para mudar, para ter melhores resultados?? Isto significa questionar alguns paradigmas que limitam nossas atitudes, significa abrir a mente para novos conhecimentos, crenças, funções, rotinas, etc. que nos levem em direção aos resultados que almejamos. Que funções, quais rotinas seriam essas?

 

Se você quer realmente ser um líder eficaz para os outros, comece sendo um melhor líder para você mesmo. Comece a se questionar e aplicar melhor seu tempo. Vamos iniciar por conhecer como aplica atualmente seu tempo.

 

Pegue uma agenda velha com espaço ou caderno e divida-o em intervalos de 15 ou 30 minutos, a partir da hora em que inicia sua agenda de trabalho, e determine que vai parar a cada hora para anotar o que fez. Não considere o tempo que leva para anotar.

 

Esta ação requer antes de tudo auto-disciplina e persistência, sem estas duas virtudes, vai ser difícil ir até o final, porém muito provavelmente vai se surpreender com os resultados.

 

Todos contamos com 168 horas semanais. Quantas horas dedica para o trabalho? Quantas para a família? Quantas para estudar e se manter atualizado? Quantas para cuidar da saúde? Quantas dedica para a vida espiritual?, etc. Em suas horas de trabalho, como distribui o tempo?

 

ü      Quanto tempo dedico para planejar, prever e atuar pró ativamente?

ü      Quanto tempo dedico para definir (por escrito) e atualizar minhas metas no trabalho?

ü      Quanto tempo dedico para os imprevistos e pendências?

ü      Quanto tempo dedico para priorizar minhas tarefas e até delegar outras?

ü      Tenho uma estratégia definida para evitar interrupções e procuro cumpri-la?

ü      Sou capaz de dizer NÃO quando preciso?

ü      Procuro arrumar um tempo para relaxamento e formas de evitar a tensão?

ü      Será que aplico adequadamente meu tempo?

 

 

Onze pontos importantes para melhorar o desempenho

 

1. Define claramente os objetivos e metas e seleciona os mais importantes;

2. Analisa como utilizas teu tempo;

3. Mantém sempre em teu bolso uma listagem das pendências;

4. Mantém sempre bem claro em tua mente um foco, o resultado prioritário, aquele desafio que você mesmo se colocou;

5. Planeje sempre seu dia, desde o dia anterior;

6. Procrastinar somente o secundário, aquilo que pode ser delegado, nunca a prioridade máxima e que somente você pode fazer;

7. Administre e acompanhe as tarefas que foram delegadas, inclusive até para testar a capacidade de cada subordinado;

8. Aprenda a dizer NÃO, as vezes é necessário, porém sempre que isto acontecer, explique por quê;

9. Acompanhe o trabalho diária (ou semanalmente) numa reunião rápida e objetiva;

10. Mantenha o foco no resultado almejado;

11. Não esqueça da pessoa mais importante.

 

Depois de três meses de trabalho, com reuniões semanais de 8 horas a diretoria da empresa, junto com sua equipe de gerentes, passaram a ser melhor avaliados pelos subordinados, fornecedores e clientes. «A diretoria  esta administrando melhor seu tempo», disse um dos principais  fornecedores da empresa. «Estão atuando mais pró ativamente, não mais esperam o problema acontecer para agir», falou um dos encarregados da empresa. «Na realidade estão tendo tempo para extrair o melhor de cada colaborador e ajudá-los a se realizar profissionalmente . .  é uma situação nunca antes vista aqui na empresa». Este é o resultado de um trabalho árduo e complexo, pois exige sair da zona de conforto, quebras de paradigmas e uma afinidade com as mudanças, tão necessárias nas empresas modernas. E na sua empresa, como funciona a sua diretoria??

(*) Por Federico Amory

Líder principal da Eficaz Consultoria de Gestão (Amory Serviços S/C Ltda.) – http://www.empresa-eficaz.com.br.  –    E-mail: ee@empresa-eficaz.com.br.