Em qualquer situação na vida, você vai ter sempre pelo menos dois caminhos e um quase sempre é pela inércia, ou seja, mais Confortável, não exige nenhum Esforço, é quase o obvio (o qual depende das crenças e paradigmas que tenha adquirido ao longo dos anos), eo outro é mais difícil, exige muito mais Esforço, algumas vezes não é muito claro, mantemos uma resistência normal e ainda acreditamos que não vai dar certo. Uma coisa eu garanto, este último, vai fazer você crescer. Se você quer crescer, saia do comodismo, da zona de conforto.
Tentar se eficiente e eficaz é totalmente irrelevante se não sabe onde e como Aplicar o tempo. É preciso dispôr de objetivos e metas muito bem avaliadas e claras, onde não se tenha mais dúvida nenhuma. Uma forma simples para identificar estas prioridades e se perguntar quanto Gostaria de ganhar por mês e dividir isto pelas 160 horas de trabalho. Uma vez identificado este valor (um desafio que tem e ser ao mesmo tempo viável de ser alcançado) determinar que de agora em diante não fará nada que pague menos por hora do que este valor, multiplicado pelo tempo que poderia demorar.
O tempo é o principal recurso concorda que dispomos para ganhar dinheiro,?
Então, como está utilizando atualmente seu tempo? Se você fosse Analisar onde aplica seu tempo, COM CERTEZA ficaria surpreso com quantas atividades que são feitas por dia e que não tem tanta Importância. Agora, para conhecer com precisão Quais são essas atividades, precisa ter plena consciência delas, e para isso vai ser Necessário fazer delas um detalhado registro.
A diferença entre os gestores que conseguem resultados melhores e os que não conseguem, mesmo trabalhando 18h por dia, está justamente em como administrar esse recurso precioso que é finito. É uma questão de identificar e trabalhar com prioridades.
Então, para aproveitar melhor o tempo, você DEVE conhecer com detalhes onde está o aplicando atualmente. Cuidado! A tendência geral é confiar na memória. Nesta hora é melhor desconfiar nela, ela PODERÁ nos trair. Quando tiver registrada essa informação, procure responder o seguinte: as atividades que realizo diariamente São impulsionam e coerentes meus atuais objetivos?. Realmente estou aplicando o tempo em atividades relevantes e importantes?
Na realidade, o tempo dilatado não pode ser aumentado, poupado, racionalizado (administrado), ou seja, não podemos manipular o tempo. O que podemos fazer de forma objetiva e realista é examinar como o Aplicamos. O resultado desta análise final não vai ser uma técnica, nem uma fórmula mágica ou burocrática e sim o primeiro passo para o reconhecimento do que fazemos diariamente, o que comparado com Deveríamos estar fazendo. Os resultados que temos atualmente são conseqüência do que fazemos eo que deixamos de fazer, daí, se não estamos gostando destes resultados, mudar é preciso. Ai vem a pergunta: o que preciso fazer para mudar, melhores resultados para ter? Isto significa questionar alguns paradigmas que limitam nossas atitudes, significa abrir a mente para novos conhecimentos, crenças, Funções, rotinas almejamos, etc que nos levem aos resultados em que direção. Funções Que rotinas, quais seriam essas?
Se você quer realmente ser um líder eficaz para os outros, comece sendo um líder melhor para você mesmo. Comece a se questionar e Aplicar melhor seu tempo. Vamos iniciar por conhecer como aplica atualmente seu tempo.
Pegue uma agenda velha com espaço ou caderno e divida-o em intervalos de 15 ou 30 minutos, a partir da hora em que inicia sua agenda de trabalho, e determinará que vai parar a cada hora para anotar o que fez. Não Considere o tempo que leva para anotar.
Esta ação Requer antes de tudo auto-disciplina e persistência, sem duas virtudes estas, vai ser difícil ir até o final, porém muito provavelmente vai se surpreender os resultados com.
Todos contamos com 168 horas semanais. Quantas horas dedica para o trabalho? Quantas para a família? Quantas estudar para Manter atualizado e se? Quantas para cuidar da saúde? Quantas dedica para uma vida espiritual?, Etc
Em suas horas de trabalho, como distribui o tempo?
Quanto tempo dedico para planejar, prever e atuar pró-ativamente?
Quanto tempo para definir dedico (por escrito) e atualizar minhas metas no trabalho?
Quanto tempo dedico para os imprevistos e Pendências?
Quanto tempo dedico para priorizar Lista de tarefas e até Delegar outras?
Tenho uma Estratégia definida para Evitar interrupções e procuro cumpri-la?
sou capaz de dizer NÃO quando preciso?
Procuro arrumar um tempo para relaxamento e Formas de Evitar uma tensão?
Será que aplico adequadamente meu tempo?
Onze pontos importantes para Melhorar o desempenho
1. Definir Claramente os objetivos e metas e seleciona os mais importantes,
2. Analisa como utilizas teu tempo,
3. Mantém sempre em teu bolso das pendências uma listagem;
4. Mantém sempre bem claro em tua mente um foco, o resultado prioritário, aquele desafio que você mesmo se colocou;
5. Sempre Planeje seu dia, desde o dia anterior;
6. Procrastinar Somente o secundário, aquilo que pode ser delegado, nunca uma Prioridade máxima e que somente você pode fazer;
7. Administre e acompanhe as Tarefas delegadas que foram, inclusive até para testar uma Capacidade de cada subordinado;
8. Aprenda a dizer não, as vezes É necessário, porém sempre que isto acontecer, por quê explique;
9. Acompanhe o trabalho diária (ou semanalmente) Numa reunião rápida e objetiva;
10. Mantenha o foco almejado sem resultado;
11. Não esqueça da pessoa mais importante (eu) sem egocentrismo.
De uma forma geral você pode Aplicar seu tempo nas seguintes áreas:
1. Crescimento conhecimento (, estratégias ..);
2. Gestão do negócio acontecer (fazer);
3. Comunicação, empatia, tempo de qualidade, relacionamentos,
4. Tarefas essenciais (que não delegadas pueden ser);
5. Cuidar das pendências;
6. Dispôr de flexibilidade na agenda.
Federico Amory
Consultor e diretor da Eficaz Consultoria de Gestão, professor e escritor sobre gestão do negócio. E-mail para: amory@empresa-eficaz.com.br
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